Ko tehnologija prevzema nalogo za nalogo in nam olajša življenje, začenjamo opažati spremembe, ki jih povzroča v naših delovnih prostorih.To ni omejeno le na orodja, ki jih uporabljamo za doseganje delovnih ciljev, ampak vključuje tudi naše delovno okolje.V zadnjih nekaj letih je tehnologija močno spremenila fizično okolje naših delovnih mest.To je le preliminarno razumevanje tega, kako tehnološko prijazne bodo naše prihodnje pisarne.Kmalu bodo pisarne vključevale še več inteligentnih tehnologij.
Med pandemijo so številni strokovnjaki spoznali, kako pomembni so njihovi delovni prostori.Tudi z ustreznimi oddaljenimi orodji in programsko opremo za sodelovanje domače pisarne nimajo enakega okolja kot regionalna pisarna.Za mnoge zaposlene je domača pisarna dobro okolje, da se brez motenj osredotočijo na delo, drugim pa delo doma, medtem ko uživajo v kosilu in sedijo na ergonomsko oblikovanem stolu, zagotavlja mir.Kljub temu številni zaposleni še vedno ne morejo nadomestiti socialnega vidika dela s sodelavci, strankami in partnerji v okolju regionalne pisarne.Ne moremo zanemariti pomena druženja, ki nam pomaga pri delu in delovnem okolju.Pisarna je pomemben prostor, ki razlikuje našo družbeno in poklicno identiteto od domačega življenja, zato pisarne ne moremo spregledati kot namenskega prostora za učinkovito delo.
Kako lahko delovni prostor uspe v poslu
Glede na različne novice in študije ugotavljamo, da se pisarniška kultura ne bo nikoli končala, ampak se bo le razvijala.Različne študije pa kažejo, da se bosta namembnost in okolje pisarne spreminjala glede na lokacijo naše pisarne.
Sprememba namena pomeni, da pisarna ne bo več le prostor za delo.Pravzaprav bomo videli podjetja, ki uporabljajo ta prostor za gradnjo, ustvarjanje in sodelovanje s kolegi, vrstniki in strankami.Poleg tega bo delovni prostor del krepitve angažiranosti, izkušenj in dosežkov.
Ključ do prihodnjih delovnih prostorov
Tukaj je nekaj ključnih dejavnikov, s katerimi se bomo kmalu srečali v prihodnjih delovnih prostorih:
1. Delovni prostor bo osredotočen na dobro počutje.
Številne napovedi kažejo, da bo prihodnji urad zelo osredotočen na zdravje zaposlenih.Za razliko od današnjih zdravstvenih načrtov ali razprav o ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem se bodo podjetja osredotočala na večdimenzionalno zdravje zaposlenih, kot je psihološko, fizično in čustveno zdravje.Tega pa podjetja ne morejo doseči, če zaposleni ves dan sedijo na enem stolu.Potrebujejo fizično gibanje, da zagotovijo pravilno presnovo in krvni obtok.Zato se številne pisarne namesto tradicionalnih miz obračajo na stoječe mize.Na ta način so lahko njihovi zaposleni energični, proaktivni in produktivni.Da bi dosegli to raven, moramo ustvariti in se zavezati kulturi zdravja, programiranja in fizičnega prostora.
2. Sposobnost hitrega prilagajanja in spreminjanja delovnega mesta
Zaradi prilagojene tehnologije in velikih podatkov bodo milenijci zahtevali hitrejše in učinkovitejše dejavnosti na delovnem mestu.Zato strokovnjaki predlagajo, da bi morala delovna mesta prehoditi hitreje, da bi dosegli zgodnje rezultate.Ključno bo prilagajanje spremembam na delovnem mestu prek timov in posameznikov brez najemanja ekipe za gradnjo procesov.
3. Delovno mesto se bo bolj osredotočalo na povezovanje ljudi
Tehnologija je postala najpreprostejši način povezovanja z drugimi v skupnostih po vsem svetu.Kljub temu bomo v svojem delovnem okolju še videli veliko smiselnih in pristnih povezav.Številne organizacije na primer obravnavajo mobilno delovno silo kot medsebojno povezano delovno silo, kar je izbira, na katero se zanašajo številna podjetja.Vendar pa nekatera podjetja še vedno iščejo načine za povezovanje oddaljenih delavcev z ekipami s pomočjo poglobljenih metod.Ne glede na to, kako začnemo delati na daljavo, vedno potrebujemo fizično pisarno, ki združuje vse zaposlene na enem mestu.
4. Povečana personalizacija prihodnjih pisarn
Če upoštevamo miselnost, tehnologijo, gibanje ustvarjalcev in željo milenijcev po komuniciranju, deljenju in prikazovanju svoje prave osebnosti na delovnem mestu v družbenih medijih, lahko vidimo, kako spreminjajo prihodnost pisarne.V prihodnosti bo razkazovanje svoje edinstvene osebnosti in strasti v delovnem okolju običajno in bistveno.
Zaključek
Načrtovanje prihodnjih sprememb ni enostavno.Če pa začnemo delati majhne korake in se osredotočamo na navdih na delovnem mestu, personalizacijo, prilagajanje in dobro počutje, lahko naši organizaciji pomagamo izstopati v panogah prihodnosti.Začeti moramo nove funkcije eno za drugo.Tako bomo ostali pred industrijo in dali zgled drugim organizacijam.
Čas objave: 29. marec 2023